Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk

Boekboer is een product van Zocrates, gevestigd aan Jan Pieter Heijestraat 127-3, 1054 ME Amsterdam en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 85798223. Zocrates is verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens via deze website en via de Boekboer-software.

Vragen over privacy stel je via hallo@boekboer.nl.

Gegevens die we via deze website verwerken

Vraag je een demo aan, dan verwerken we de gegevens die je zelf invult. We gebruiken die uitsluitend om contact met je op te nemen over die aanvraag.

• Naam en bedrijfsnaam
• E-mailadres en telefoonnummer
• Het aantal boten en wat je invult bij 'wat vaar je nu'

Gegevens in de software zelf

Gebruikt een rederij Boekboer, dan staan daar boekingsgegevens in van hun gasten: naam, contactgegevens, de geboekte vaart en de betaalstatus. Die gegevens zijn van de rederij; Boekboer verwerkt ze in hun opdracht en gebruikt ze niet voor eigen doeleinden.

Betaalgegevens zoals rekeningnummers komen niet in Boekboer terecht. Betalingen lopen rechtstreeks via de betaalprovider van de rederij; wij zien alleen of een betaling geslaagd is.

Waarom we deze gegevens verwerken

We verwerken gegevens voor drie doelen en niet voor andere:

• Om de software te laten werken: boekingen vastleggen, bevestigingen sturen en betalingen afhandelen.
• Om contact met je op te nemen wanneer je daarom vraagt.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld voor de administratie.

Hoe lang we ze bewaren

Demo-aanvragen bewaren we maximaal twee jaar. Boekingsgegevens in de software bewaart de rederij zelf; die bepaalt de bewaartermijn. Gegevens die we wettelijk moeten bewaren voor de administratie houden we zeven jaar.

Waar de gegevens staan

Gegevens worden opgeslagen op servers binnen de Europese Unie. We verkopen gegevens niet door en delen ze niet met derden voor advertentiedoeleinden.

We schakelen wel dienstverleners in die nodig zijn om de software te laten draaien, zoals een hostingpartij, een mailprovider en een betaalprovider. Met hen hebben we verwerkersovereenkomsten.

Welke rechten je hebt

Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen, en je kunt bezwaar maken tegen verwerking. Stuur daarvoor een bericht aan het e-mailadres hierboven; we reageren binnen vier weken.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Verkeer met de website en de software verloopt versleuteld. Toegang tot gegevens is beperkt tot wie ze nodig heeft: een schipper ziet alleen zijn eigen vaarten, een klant alleen zijn eigen boekingen.